তোশিবা কপিয়ার দিয়ে কীভাবে স্ক্যান করবেন

তোশিবা কপিয়ার দিয়ে কীভাবে স্ক্যান করবেন: বিস্তারিত অপারেশন গাইড এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আধুনিক অফিস পরিবেশে, নথি স্ক্যান করা দৈনন্দিন কাজের জন্য একটি অপরিহার্য দক্ষতা হয়ে উঠেছে। অফিস সরঞ্জামগুলির একটি সুপরিচিত ব্র্যান্ড হিসাবে, তোশিবা কপিয়ারগুলির দক্ষ এবং স্থিতিশীল স্ক্যানিং ফাংশন রয়েছে। এই নিবন্ধটি Toshiba copiers-এর স্ক্যানিং অপারেশন ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে পরিচয় করিয়ে দেবে, এবং আপনাকে দ্রুত স্ক্যানিং দক্ষতা আয়ত্ত করতে সাহায্য করার জন্য প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর সংযুক্ত করবে।

1. তোশিবা কপিয়ার দিয়ে স্ক্যান করার আগে প্রস্তুতি

1.সরঞ্জাম পরিদর্শন: নিশ্চিত করুন যে কপিয়ারটি পাওয়ার সাপ্লাইয়ের সাথে সংযুক্ত এবং চালু আছে এবং স্ক্যানিং প্যানেলটি বাধাহীন।

2.সংযোগ পদ্ধতি নিশ্চিত করুন: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তারযুক্ত নেটওয়ার্ক, ইউএসবি বা ওয়্যারলেস সংযোগ নির্বাচন করুন (কিছু মডেল দ্বারা সমর্থিত)।

3.ড্রাইভার ইনস্টলেশন: কম্পিউটার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিভাইসটিকে চিনতে না পারলে, আপনাকে Toshiba অফিসিয়াল ড্রাইভার ইনস্টল করতে হবে।

2. তোশিবা কপিয়ার স্ক্যানিং অপারেশন পদক্ষেপ (একটি উদাহরণ হিসাবে নেটওয়ার্ক স্ক্যানিং গ্রহণ)

1.নথি রাখুন: ডকুমেন্ট ফিডারে নথিটিকে মুখ নিচে রাখুন বা ফ্ল্যাট গ্লাসের উপর মুখ করুন৷

2.স্ক্যান মোড নির্বাচন করুন: কন্ট্রোল প্যানেলে "স্ক্যান" আইকনে ক্লিক করুন এবং লক্ষ্য ঠিকানা (কম্পিউটার/ইমেল/ক্লাউড স্টোরেজ) নির্বাচন করুন।

3.পরামিতি সেট করুন: ফাইলের ধরন (পিডিএফ/জেপিজি), রেজোলিউশন এবং রঙ মোড (কালো এবং সাদা/রঙ) সামঞ্জস্য করুন।

4.স্ক্যান শুরু করুন: "স্টার্ট" কী টিপুন, এবং স্ক্যান সম্পন্ন হওয়ার পরে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট স্থানে স্থানান্তরিত হবে৷

3. সাধারণ সমস্যা এবং সমাধান

1.স্ক্যান করা ফাইল স্থানান্তর করা যাবে না: নেটওয়ার্ক সংযোগ পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কম্পিউটার আইপি ঠিকানা এবং কপিয়ার একই নেটওয়ার্ক বিভাগে রয়েছে৷

2.স্ক্যান করা নথিতে কালো সীমানা প্রদর্শিত হয়: স্ক্যানার গ্লাস পরিষ্কার করুন এবং নথি বসানোর অবস্থান সামঞ্জস্য করুন।

3.রঙের বিচ্যুতি: সেটিংসে "রঙ সংশোধন" ফাংশন নির্বাচন করুন, অথবা আসল ভোগ্য সামগ্রী প্রতিস্থাপন করুন৷

4. উন্নত স্ক্যানিং ফাংশন প্রয়োগ

1.ডুপ্লেক্স স্ক্যানিং: নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্লিপ করতে সেটিংসে "ডুপ্লেক্স স্ক্যান" বিকল্প সক্রিয় করুন (মডেল সমর্থন প্রয়োজন)।

2.ব্যাচ স্ক্যান: স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার (ADF) ব্যবহার করার সময়, ডকুমেন্টের একাধিক পৃষ্ঠা একবারে লোড করা যেতে পারে (50 পৃষ্ঠার বেশি সুপারিশ করা হয় না)।

3.OCR পাঠ্য স্বীকৃতি: স্ক্যান করা নথিগুলিকে সমর্থনযোগ্য সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্যে রূপান্তর করুন (আলাদাভাবে ইনস্টল করা প্রয়োজন)।

5. রক্ষণাবেক্ষণ পরামর্শ

1. স্ক্যানার গ্লাস এবং ডকুমেন্ট ফিডার রোলার নিয়মিত পরিষ্কার করুন।

2. কাগজ জ্যাম প্রতিরোধ করতে ভিজা বা ক্ষতিগ্রস্ত নথি স্ক্যান করা এড়িয়ে চলুন.

3. সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে ত্রৈমাসিক ফার্মওয়্যার আপডেটের জন্য পরীক্ষা করুন৷

উপরের ধাপগুলির মাধ্যমে, আপনি সহজেই তোশিবা কপিয়ারের স্ক্যানিং অপারেশন সম্পূর্ণ করতে পারেন। আপনি বিশেষ সমস্যার সম্মুখীন হলে, এটি ডিভাইস ম্যানুয়াল পরামর্শ বা প্রযুক্তিগত সহায়তার জন্য Toshiba অফিসিয়াল গ্রাহক পরিষেবার সাথে যোগাযোগ করার সুপারিশ করা হয়।